由江蘇省委、省政府主辦的首屆江蘇發(fā)展大會,已于2017年5月21日在南京圓滿落幕,大會以“共敘鄉(xiāng)情、共謀發(fā)展”為主題,旨在增進(jìn)與海內(nèi)外江蘇籍和在江蘇學(xué)習(xí)、工作過的各領(lǐng)域知名人士的聯(lián)系、交流和合作。有1200多位海內(nèi)外知名鄉(xiāng)賢受邀參會,同時,大會還吸引了400多位境內(nèi)外媒體記者共襄盛會。
群賢匯聚古城金陵,代表的交通保障無疑是會議重要工作內(nèi)容之一,作為大會唯一的交通保障單位,江蘇省外事旅游汽車公司根據(jù)組委會需求調(diào)集了80輛大客車作為會議交通用車,海格客車作為唯一指定用客車圓滿完成盛會用車服務(wù)。
在江蘇大劇院接送嘉賓的海格純電客車
為了讓每一位返鄉(xiāng)嘉賓感受到濃濃親情、鄉(xiāng)情、溫情,大會秘書處要求會議服務(wù)各方要當(dāng)好“娘家人”,打好“鄉(xiāng)情牌”,架好“連心橋”,做好接待客人的“服務(wù)站”。為保證大會運(yùn)輸用車,讓各路“大伽”賓至如歸,并展示海格客車產(chǎn)品和服務(wù)能力,海格客車為會議用車提供了全程精準(zhǔn)服務(wù),實現(xiàn)了“車輛零故障、服務(wù)零投訴”的目標(biāo)。
一是精心籌劃。制定了“江蘇發(fā)展大會服務(wù)保障計劃”,成立服務(wù)保障專項小組,明確組織機(jī)構(gòu)、人員分工、工作紀(jì)律、進(jìn)度計劃,配件組織、應(yīng)急預(yù)案等服務(wù)舉措,小組共有14位成員,由客戶服務(wù)部部長擔(dān)任服務(wù)保障小組組長,大區(qū)服務(wù)經(jīng)理、駐外服務(wù)工程師、配件專員、服務(wù)技師、服務(wù)站等其他人員各負(fù)其責(zé)。此外,對現(xiàn)場服務(wù)人員車輛、絕緣工具、常用配件、雨具等都做了精心安排。
現(xiàn)場服務(wù)保障小組
二是精細(xì)準(zhǔn)備。為確保大會用車“零故障、零投訴”的服務(wù)目標(biāo),服務(wù)保障小組結(jié)合車輛入夏安全檢查活動,在大會召開前10天,由區(qū)域服務(wù)工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排當(dāng)?shù)胤?wù)技師、服務(wù)站、配套廠家服務(wù)人員,對參會的純電動客車的動力電池、驅(qū)動電機(jī)、高壓柜、電動打氣泵、電動空調(diào)、充電插口、充電機(jī)等涉及安全、可靠性、舒適性等總成逐一進(jìn)行了檢查、維護(hù),排除故障隱患,所檢查車輛一車一檔,由實施檢查人員簽字負(fù)責(zé),由客戶或駕駛員實時評價車輛檢查滿意度、監(jiān)督效果。
服務(wù)技師在對車輛進(jìn)行維保服務(wù)
三是精準(zhǔn)演練。因受邀參會的包括工商界、科技界、教育界、醫(yī)衛(wèi)界、文體界、新聞傳媒界、金融界、海外社團(tuán)及僑界等領(lǐng)域的知名人士,住宿、會議、論壇、省親、考察地點多、分散,因此對調(diào)度準(zhǔn)確性、運(yùn)行線路、可靠性、時效性、應(yīng)急預(yù)案等有嚴(yán)格要求。4月11日,海格服務(wù)保障小組與江蘇外事旅汽聯(lián)合進(jìn)行了江蘇發(fā)展大會交通保障工作的合成演練,模擬會議團(tuán)體活動交通和應(yīng)急預(yù)案的演練和調(diào)試,檢驗交通運(yùn)行方案可操作性,通過實戰(zhàn)演練完善服務(wù)保障機(jī)制以及人員分工和協(xié)作工作流程。
四是精確保障。發(fā)揮車輛運(yùn)行監(jiān)控中心作用,安排專人通過G-BOS系統(tǒng),對大會用車的運(yùn)行、充電、故障情況進(jìn)行24小時實時監(jiān)控,實時掌握車輛運(yùn)行的動態(tài)信息,為現(xiàn)場保障小組提供技術(shù)信息;同時保障小組每日執(zhí)行現(xiàn)場碰頭會議,建立保障小組微信群,小組成員手機(jī)24小時開機(jī)、待命,建立車輛收班例行檢查規(guī)定,對所有收班后車輛,小組成員必須進(jìn)行逐車檢查當(dāng)天車輛運(yùn)行情況、排查故障隱患、監(jiān)控車輛充電,確保第二天車輛運(yùn)行。
整裝待發(fā)的會議用車
家鄉(xiāng)是在外游子的精神歸宿,是每個人牽絆一生的地方,即使走遍五湖四海也改不了鄉(xiāng)音、斷不了鄉(xiāng)愁、忘不了鄉(xiāng)情,浸潤著江蘇元素的海格客車載著奔波辛勞的鄉(xiāng)賢們“?;丶铱纯础?,放慢腳步、放松身心,回到家鄉(xiāng),品一品山水故事,看一看親朋好友,走一走山間小道,讓鄉(xiāng)情永續(xù)。海格人的幕后服務(wù)讓嘉賓感覺到家鄉(xiāng)人的貼心,海格客車也為江蘇發(fā)展大會圓滿召開做出了貢獻(xiàn)。
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