揚(yáng)州亞星客車股份有限公司坐落于風(fēng)光秀麗的古城揚(yáng)州,是一個在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭中脫穎而出的“國家火炬計劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)”。上世紀(jì)90年代,亞星客車銷量連續(xù)8年居全國行業(yè)之首,1999年8月,揚(yáng)州亞星客車股份有限公司在上交所上市,成為揚(yáng)州首家上市公司。
2007年亞星客車實(shí)施了用友的ERP系統(tǒng),主要實(shí)施庫存管理、采購管理、銷售管理、總賬等模塊。在經(jīng)過一年多的實(shí)際應(yīng)用,管理系統(tǒng)在改善工作效率、整合信息共享方面已得到了很大提升。從1998年成立到2007年底,公司已累計銷售各類客車5萬輛,銷售收入80多億元,亞星客車成功實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。
信息化解“整合”之憂
2008年是整合的一年,亞星奔馳客車業(yè)務(wù)并購入亞星客車。伴隨著客車業(yè)務(wù)整合,原亞星商用車公司的客車業(yè)務(wù)核心資產(chǎn)與相關(guān)人員,進(jìn)入了亞星股份公司,兩套運(yùn)營方式,兩套信息系統(tǒng),整合勢在必行。
但是,亞星客車和亞星奔馳兩個工廠在財務(wù)、物流上共享空間很小,連兩個工廠的物料編碼都不一樣,產(chǎn)業(yè)源無法整合。在吸收了亞星奔馳客車業(yè)務(wù)之后,亞星客車決定將其也納入到這個體系之中。2008年4月啟動,對原用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級,并添加站點(diǎn)、添加生產(chǎn)管理模塊。如此一來,兩個工廠的物料、技術(shù)、工藝等整合在了一起。
亞星客車將兩邊的ERP最終整合到了用友U8這個平臺上,并做了提升和拓展,涉及到了財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、物流這幾個方面,并建立了統(tǒng)一的、新的編碼體系,規(guī)范了各種業(yè)務(wù)處理流程,銷、供、產(chǎn)統(tǒng)一到了一個平臺。
用友U8助力亞星“二次創(chuàng)業(yè)”
在完成了ERP整合之后,亞星客車股份有限公司董事長兼總經(jīng)理魏潔率領(lǐng)亞星客車開始了“二次創(chuàng)業(yè)”的歷程。“亞星的二次創(chuàng)業(yè)尋求的是差異化的發(fā)展道路,要在新的細(xì)分市場上確立優(yōu)勢?!蔽簼嵳f。
亞星重新瞄準(zhǔn)了市場,把關(guān)注顧客提到核心位置。品質(zhì)、價格、交期,這些是最能反映顧客滿意度的三個要素,亞星客車就將這三個方面集成到一個信息化平臺當(dāng)中,各個環(huán)節(jié)都透明地反映在管理軟件中。
“信息化是一個工具,像一個監(jiān)控器,類似城市里的電子警察,可以把所有的流程、行為都記錄下來,可追溯、可檢查、可反饋、可考核,并且可以督促改進(jìn)?!蔽簼嵄硎?,在經(jīng)營行為受控制下,庫存、采購狀態(tài),技術(shù)更改等,都共享一個信息系統(tǒng),例如在訂單系統(tǒng)里,可以查到技術(shù)、采購、代碼、采購狀態(tài)、缺件分析等,一目了然;這樣使得績效考核更為透明,例如采購員的到貨及時率,采購申請轉(zhuǎn)換及時率就是對采購員的考核之一;慢慢地,也形成了誠信的企業(yè)文化。
最直接的影響就是交期的提前。以前交期延誤,采購不足或采購錯誤,到了生產(chǎn)現(xiàn)場才能驗(yàn)證。而目前,從銷售部門的反映,交期從45天左右縮短到35天左右,比去年平均縮短了10天,客戶的抱怨也減少了。
揚(yáng)長避短 實(shí)現(xiàn)企業(yè)再升級
通過實(shí)施ERP,實(shí)現(xiàn)了流程再造?!拔覀兞鞒淘僭斓暮诵氖怯唵喂芾恚谙到y(tǒng)上可以明顯看到哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了延誤。”魏潔關(guān)注的還是交期。
根據(jù)交期的時間倒推,7天~9天為采購時間,焊裝、涂裝、總裝各需要3天,校驗(yàn)還需要3天~5天,如果顧客有特殊需要,重新作模具,則需要更長的時間。因此,魏潔認(rèn)為,在無庫存的情況下,25天~28天的交期是理想狀態(tài)。
這是亞星客車下一步努力的目標(biāo)。這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也離不開訂單管理系統(tǒng)。
“通過訂單管理系統(tǒng)找到自己的短板,才可能進(jìn)一步縮短時間?!蹦壳?,魏潔通過調(diào)查已經(jīng)找到了幾個問題:一是銷售訂單必須一錘定音,提高準(zhǔn)確性,才不會造成采購、生產(chǎn)多次更改;二是供應(yīng)鏈的優(yōu)化,亞星流程重組后,供應(yīng)商也要隨之做一些流程更改,以提高采購速度;三是把庫存件也列入考核;四是開發(fā)滿足細(xì)分市場顧客需求的產(chǎn)品,以得到更多的訂單。
近年來,13.7米的公路車市場蛋糕幾乎被宇通、金龍、青年等企業(yè)所瓜分,亞星不拿自己的“短板”與別人的“長板”競爭,審視國內(nèi)國際市場,選擇了一線城市高檔公交車市場和新的城市觀光旅游車細(xì)分市場作為差異化發(fā)展的突破口。
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