公司獨立董事 2008 年度述職報告
各位股東:
作為江鈴汽車股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護的若干規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以及《江鈴汽車股份有限公司章程》的要求,我們在2008年度工作中,誠信、勤勉、盡責(zé),忠實履行職務(wù),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項議案,對公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,切實維護了公司和股東尤其是社會公眾股股東的利益?,F(xiàn)將2008年度履行職責(zé)的情況述職如下:
一、出席會議情況
2008年度,獨立董事張宗益先生應(yīng)出席董事會議10次,親自出席9次,委托出席1次;獨立董事史建三先生和關(guān)品方先生2008年6月成為公司獨立董事,應(yīng)出席董事會會議次數(shù)6次,史建三先生委托出席1次。公司在2008年度召集召開的董事會、股東大會符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項和其它重大事項均履行了相關(guān)程序,會議決議合法有效。
二、發(fā)表獨立意見情況
1、對董事會議案發(fā)表意見情況
①在2008年5月21 日至2008年5月30 日以書面方式召開的董事會上,對公司新一屆董事會董事候選人議案和《V348整車技術(shù)許可協(xié)議》進行補充和修訂的關(guān)聯(lián)交易發(fā)表了獨立意見,同意上述議案,上述議案審議批準(zhǔn)程序合法有效。
②在2008年6月26 日召開的公司六屆一次董事會上,對公司委聘高級管理人員發(fā)表了獨立意見,同意上述事項,上述議案審議批準(zhǔn)程序合法有效。
③在2008年7月8 日召開的公司六屆二次董事會上,對V348中國重型車國4項目前期工作中福特汽車公司提供的支持向其支付工程服務(wù)費,及公司與福特之間達成的《供應(yīng)合同》有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事宜發(fā)表了獨立意見,同意上述事項,上述議案審議批準(zhǔn)程序合法有效。
④在2008年12月11日召開的公司六屆三次董事會上,對與福特汽車公司的
《人員協(xié)議》修訂、與江西江鈴進出口有限責(zé)任公司合同展期及2009年經(jīng)常性關(guān)聯(lián)交易框架方案有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事宜發(fā)表了獨立意見,同意上述事項,上述議案審議批準(zhǔn)程序合法有效。
2、對擔(dān)保事項等發(fā)表意見
2008年度,本公司對外擔(dān)保總額為2651萬元,占公司凈資產(chǎn)的0.7%,均為本公司為福特汽車金融(中國)有限公司(“福特金融”)向公司有關(guān)經(jīng)銷商提供的融資出具的車輛質(zhì)押擔(dān)保。
我們認(rèn)為:上述對外擔(dān)保,因本公司已收到福特金融代表經(jīng)銷商支付的購車款,相應(yīng)的風(fēng)險已被對沖。報告期內(nèi),本公司除上述向經(jīng)銷商提供的擔(dān)保外,無其他對外擔(dān)保。
3、對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見
我們認(rèn)真審閱了公司出具的內(nèi)部控制自我評價報告及相關(guān)材料,就公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見如下:
○1 公司各項內(nèi)部控制制度健全完善,符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和監(jiān)管部門的要求。
○2 公司內(nèi)部控制重點活動按內(nèi)部控制各項制度的規(guī)定進行,內(nèi)部控制嚴(yán)格、充分、有效,保證了公司的經(jīng)營管理的正常進行。
○3 就內(nèi)部控制存在的問題制定了切實可行的整改計劃,進一步完善了公司的內(nèi)部控制體系。
我們認(rèn)為公司建立了健全的內(nèi)部控制制度,公司出具的內(nèi)部控制自我評價報告符合公司內(nèi)部控制的實際情況。
三、保護投資者權(quán)益方面所做的其他工作
2008年內(nèi),我們有效地履行了獨立董事的職責(zé),對于每次需董事會審議的各個議案,首先對所提供的議案材料和有關(guān)介紹進行了研究和認(rèn)真審核,在此基礎(chǔ)上,獨立、客觀、審慎地行使表決權(quán);深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營、管理和內(nèi)部控制等制度的完善及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況、財務(wù)管理、關(guān)聯(lián)交易、業(yè)務(wù)發(fā)展和投資項目的進度等相關(guān)事項,查閱有關(guān)資料,與相關(guān)人員溝通,關(guān)注公司的生產(chǎn)經(jīng)營、法人治理等情況。同時,對公司定期報告、關(guān)聯(lián)交易、有關(guān)提名人選及其它有關(guān)事項等做出了客觀、公正的判斷,發(fā)表了獨立意見和相關(guān)專項說明。除此之外,我們對董事、高管履行職責(zé)情況,信息披露情況等進行監(jiān)督和核查,促進了董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實地維護了公司和廣大社會公眾股東的利益。
四、其他事項
1、無提議召開董事會的情況;
2、無提議聘請或解聘會計師事務(wù)所的情況;
3、無獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況。
2009年,作為獨立董事,我們將繼續(xù)秉承誠信、勤勉以及對公司和全體股東負責(zé)的精神,忠實履行獨立董事義務(wù),發(fā)揮獨立董事作用,切實維護好全體股東特別是中小股東合法權(quán)益。最后,對公司經(jīng)營層及相關(guān)工作人員在我們2008年度工作中給予的協(xié)助和積極配合,表示衷心的感謝。簽署:
獨立董事:張宗益 獨立董事:史建三獨立董事:關(guān)品方
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