“只要金旅人在,車隊就放心!边@是客戶對廈門金龍旅行車有限公司(以下簡稱金旅)2009~2010年度服務(wù)工作的評價。簡單的11個字,是通過金旅454家特約服務(wù)站、13家配件專賣商、167名售后人員的共同努力,通過42545輛次的車輛維護保養(yǎng)、27075輛次的新車強制保養(yǎng)服務(wù)得到的。
提升服務(wù)水平
不久前舉行的金旅兩年一度的售后服務(wù)年會上,金旅展示了兩年來一步一個腳印的售后服務(wù)工作。給記者的印象是,金旅售后服務(wù)工作越來越精細化、人性化了。
2009~2010年度,金旅在全國范圍內(nèi)增設(shè)特約服務(wù)站98家,其中社會服務(wù)站90家,內(nèi)部服務(wù)站8家,分布在全國25個。ㄊ校⒆灾螀^(qū)。
2009年9月1日,金旅在原有客戶服務(wù)熱線基礎(chǔ)上,開設(shè)了全新呼叫服務(wù)中心系統(tǒng)。該系統(tǒng)7×24小時全天候中英文雙語服務(wù),能讓客戶在第一時間獲取更優(yōu)質(zhì)、更全面的服務(wù)與信息幫助。一系列軟硬件的建設(shè),使金旅服務(wù)效率與質(zhì)量進一步升級。
2010年,金旅“誠信服務(wù)”升級,一支支身著連體工裝、精神飽滿的專業(yè)化“綠光特勤隊”派往金旅服務(wù)第一線,成為金旅誠信服務(wù)理念的化身,代表著金旅服務(wù)理念、專業(yè)態(tài)度、精神面貌。
金旅“綠光特勤隊”總?cè)藬?shù)近200人,按區(qū)域劃分為多個分隊,各分隊長由所在區(qū)域片區(qū)服務(wù)經(jīng)理擔(dān)任,每支服務(wù)隊由7~8人組成,不僅包括金旅售后服務(wù)人員,還包括配套廠家(玉柴、濰柴和松芝)的服務(wù)人員。他們在全國范圍內(nèi)開展大型服務(wù)活動,通過與客戶零距離接觸、收集一線服務(wù)人員的信息反饋、追蹤合作單位的服務(wù)等方式,對金旅售后服務(wù)體系的工作進行全面調(diào)查,完善金旅售后服務(wù)中心相關(guān)政策,規(guī)范服務(wù)體系。
加強備件管理
有了高效、高質(zhì)量的服務(wù)體系,備件成為關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量的另一個關(guān)鍵因素。
目前,金旅已在全國主要城市設(shè)立12個備件中心庫,選定13家配件專賣商,吸收11家特許銷售商,并不斷加大中心庫月度配件儲備計劃,提高每月儲備計劃件的周轉(zhuǎn)率!斑@兩年,我們加強了備件管理,定期清理庫存,凡是3個月沒有銷售的備件都退回企業(yè),減少備件商的資金占用,降低風(fēng)險!苯鹇檬酆蠓⻊(wù)中心主任孫曉告訴記者。
為了保證將正規(guī)配件送到用戶手中,金旅開始采用新設(shè)備管理系統(tǒng)。倉庫配件實行條碼管理,通過精益化管理實現(xiàn)了專賣商配件申請全程的串聯(lián)、監(jiān)管和跟蹤;實現(xiàn)了售后配件采購全過程的系統(tǒng)化管理;實現(xiàn)了售后備件計劃與缺料的系統(tǒng)化管理;實現(xiàn)了倉庫物料進出庫的追蹤功能。
調(diào)動服務(wù)站積極性
2010年年初,恰逢東北地區(qū)50年一遇的寒冬,室外溫度達零下30多攝氏度。營口客運集團采購的一批XML6837系列客運車輛中,個別車輛出現(xiàn)停放一夜后氣壓下降過快,儀表盤制動氣壓指示變零,報警器報警現(xiàn)象。“在第一次維修中,我們加班加點在暖庫中作業(yè)。人站到車下檢查時,車頂解凍的冰泥水就往眼睛和嘴里掉,服務(wù)人員站在冰冷的泥水中全身濕透。沒想到,費了很大功夫修好的車又很快出現(xiàn)同樣問題。服務(wù)站維修人員思想波動很大,甚至有人認(rèn)為這是低溫情況下不能解決的問題。金旅區(qū)域經(jīng)理反復(fù)給服務(wù)站工作人員做思想工作,并帶領(lǐng)大家仔細分析故障原因。在他的幫助下,我們最終徹底解決了問題,獲得了良好評價!睎|風(fēng)汽車公司營口遼南技術(shù)服務(wù)站售后生產(chǎn)廠長吳勝勇說。
“你們的服務(wù)承諾不是口號,而是行動!鄙钲谑腥A程交通車隊隊長的肯定,代表了廣大用戶的心聲。2009~2010年度,98%的用戶認(rèn)為金旅提供了滿意的服務(wù)。
