由吳鎮(zhèn)宇、張智霖、胡杏兒領銜主演的《沖上云霄2》在國內掀起的熱潮,激起無數(shù)人對于藍天的向往,也讓機長和空乘人員的生活放到了眾人舉目的焦點上。很多觀眾都可能注意到,機長制服的肩上有四道黃色的橫杠。為什么機長的標志是四道杠呢?有這樣一種解釋:第一道杠代表“Profession”——專業(yè),所以最早的空服人員是掛一道杠的;第二道杠代表“Knowledge”——知識,即對飛機系統(tǒng)的知識,所以有的飛航工程師是掛兩道杠的;第三道杠是“Flying skill”——飛行技術,所以副駕駛是三道杠;第四道杠是“Responsibility”——責任。
如何為客戶提供更好的服務?在申龍,也有這樣一個類似的服務標準,它約束著遍布全國各地的375家服務站, 50多人的服務團隊,他們用自己獨特的申龍服務精神感動著每一位客戶。無論是幕后的工作,還是臺前的態(tài)度,申龍在用“服務”改變著,影響著。
服務的起步——領跑緣于從客戶角度思考
市場形勢的不斷變化促使許多有遠見的客車企業(yè)將產(chǎn)品售后服務提升到當前市場營銷工作中的重要位置,售后服務從此不再處于從屬地位,而與銷售一樣,是商品流通中的重要環(huán)節(jié);換句話說,產(chǎn)品銷售給客戶并收到貨款以后,廠家與用戶及產(chǎn)品之間的關系并未結束,企業(yè)要通過售后服務延續(xù)商務關系直至產(chǎn)品使用壽命終結。
申龍客戶服務部的主要負責人王劍認為,進入21世紀,各客車廠在產(chǎn)品開發(fā)上相互借鑒,如今客車無論在性能,質量還是工藝水平等方面的差距在日益縮小,這時僅僅依靠產(chǎn)品已經(jīng)難以擴大和鞏固市場份額;另一方面,隨著客運市場的管理規(guī)范化特別是客運企業(yè)資質和車輛等級的評定,用戶購買行為也進一步理性化、市場化,計算成本和投資回報意識普遍加強。如何提高產(chǎn)品和服務質量,為用戶創(chuàng)造更大的使用價值,成為客車企業(yè)當前乃至今后擴大市場份額的關鍵。
未來市場競爭,它將不僅是產(chǎn)品的質量、價格等因素的競爭,也包括售后服務的競爭。而售后服務網(wǎng)絡的規(guī)模,以及售后服務的質量都將直接影響到客戶的印象。于是,從公司建立起,申龍就開始投入大量的人力,物力,財力鋪設售后服務體系。
如今,申龍客車服務網(wǎng)絡從最初的不到30家服務站到現(xiàn)在375家服務站,服務半徑在100公里以內,重要區(qū)域服務半徑在50公里以內。每個市場部派駐服務人員,各個省都建立核心服務站,為客戶車輛提供服務保障。2009年,服務部門獨立出來成為公司一個部門,下轄兩個科室——服務管理科和配件管理科。服務部盡心盡力為客戶提供系統(tǒng)的保姆式服務,為客戶提供有效完善的售前、售中、售后服務;而配件部則不斷強化配件供應系統(tǒng)。申龍服務人員也迅速壯大為50多人的規(guī)模,服務架構完全按照滿足年銷量萬輛的市場規(guī)模來設計,基本達到一流客車企業(yè)的服務水平。

申龍客戶服務部經(jīng)理王劍
王劍告訴記者,其實服務本身就是需要一個龐大的系統(tǒng)來支撐,從產(chǎn)品研發(fā)到技術部門支撐,從銷售體系到服務網(wǎng)絡,都需要各體系部門的協(xié)同合作,包括售后、維保、用戶回訪制度的建立都需要一個龐大的體系去支撐。我們的產(chǎn)品怎么通過最近的距離跟客戶對接,就需要各服務網(wǎng)點的支持。目前,在整個申龍服務網(wǎng)絡的建設上,我們已經(jīng)完成了第一步的目標,有了這些網(wǎng)點的支撐,足以幫助申龍延展全國服務能力。
在此基礎上,根據(jù)市場的重點程度,每個地區(qū)都會不同程度的增加服務人員派駐,比如福建傳統(tǒng)主力地區(qū)重點區(qū)域安排了4名、廣東市場安排了3名經(jīng)驗豐富的服務工程師,下半年也在新疆等區(qū)域也會增加人手。而且,在具體操作中,亦可靈活實現(xiàn)跨區(qū)域合作團隊合作,在短時間、任務急,客戶要求高的情況下,可以合力滿足市場需求。
除此之外,王劍特別指出,售后服務過程中,及時的備件供應和信息反饋往往成為突出的問題,經(jīng)常困擾服務工作的正常開展。近兩年來,隨著客車的飛速發(fā)展,其市場占有率迅速擴張,在這種情況下,這些矛盾顯得更下明顯。因此建立有效的配件供應渠道和信息服務體系是實現(xiàn)高質量服務的保障。針對目前國內大多數(shù)客車廠商,申龍著重對配件中心庫進行了優(yōu)化管理,不斷擴充庫存容量,對于一些主流車型的配件都有適量的庫存,在外勤發(fā)來配件需求時能及時供應,同時也采用新的物流系統(tǒng),視線供應鏈一體化,對于“產(chǎn)-銷-供”三個環(huán)境加強溝通協(xié)調,實現(xiàn)同步配合,提高整個系統(tǒng)的反應能力。

服務的收獲——成熟緣于真誠到永遠
近幾年我國客車產(chǎn)品性能已經(jīng)有了很大的提高,新技術,新工藝被大量采用,但國產(chǎn)客車故障率仍然很高,突出表現(xiàn)在制動可靠性,空調質量,密封性,減震隔熱等方面。據(jù)調查:用戶普遍認為目前國產(chǎn)客車性價比較高,在使用中有點問題可以理解,但不能容忍服務不到位?梢,用戶已經(jīng)把一個企業(yè)的售后服務質量用作判斷該企業(yè)可信度的首要條件。
也因此,申龍必須緊抓服務的質量。多年來,申龍一直有個夢想目標,那就是將申龍服務打造成為客車服務領域的“海爾”,用實在、專業(yè)、高效、及時的態(tài)度塑造申龍服務品牌。
實實在在做人,用心做事,是申龍服務的首要態(tài)度。王劍表示,怎么進入、把握他人之心,是心理學家研究的學問,而申龍的服務初衷只有一個,就是認真做事把事情做完,用心做事把事情做好。申龍的服務不是以盈利為目的,而是以服務更快捷、方便來增加服務方式。也許處于不同階段,企業(yè)的服務表現(xiàn)內容也會有所差異,但萬變不離其宗,就是應該本著“為客戶著想”的態(tài)度,用心做好每一件事,讓客戶感受到你是真正在做服務;诖,在平時,申龍服務人員要做好日常工作檢查,與客戶保持密切溝通;在繁忙季節(jié),申龍服務人員則要時刻緊張,隨時準備應對緊急情況,為客戶贏得與市場競爭的時機。記得,在2008年春節(jié)前2天,成都有一臺SLK6790后橋殼損壞,急需配件更換,而此時物流基本全部停止發(fā)貨。申龍服務人員著急了,在經(jīng)過與供應商多次協(xié)調,最終說服供應商直接派車送一個后橋殼到成都為客戶更換,以保障客戶春運期間車輛的正常運行。

高效,及時是申龍服務人員的專業(yè)考核標準。王劍指出,正如速度與激情是每個夏季的關鍵詞,這對于每一位服務人員同樣適用,因為要把一件事情做到極致的好,必須具備“速度”與”激情“,即要高效快速又要有百分之百專注與投入的做事態(tài)度。如今,在中國客車售后服務領域,”速度“與”激情“是廣大用戶對客車企業(yè)的期待。
在昆明,曾有客戶要求在短時間組織跟進一個2500人大型旅游團的車輛保障工作;在廣州,當?shù)卣笠刻旄M確保新上路的180臺LNG新公交車的情況,以確保春運正常運行;諸如此類的事情很多,比如,面對奧運會,世博會,亞運會,全國兩會等緊張繁忙工作中,歷經(jīng)市場多年磨練的申龍服務人員,必須讓自己迅速成熟起來。
另外,好的服務還要有很好的溝通力。王劍認為,對于好的售后服務人員,除了對產(chǎn)品要熟悉,專業(yè)性強,有責任心,具備吃苦耐勞和團隊合作的精神外,還要有良好的溝通技巧。服務人員有很多工作都是在協(xié)調,溝通,反饋和落實。在客戶的溝通中,申龍服務人員要求根據(jù)不同客戶的需求去調整他們的服務內容——比如,在廣州珍寶巴士,擁有一套很成熟的車輛維保管理制度,這時申龍服務人員做的更多的是配合工作,及時高效解決車輛問題和配件供應保障。比如,在西北,有些個體戶老板對車輛維修保養(yǎng)沒有概念,申龍的服務則是要從車輛知識講解,保養(yǎng)重要性等開始著手,盡心盡力為客戶著想。
就這樣,一邊是擁有覆蓋全國大范圍的服務網(wǎng)絡體系,一邊是擁有一支專業(yè)性和執(zhí)行力兼具的高效團隊,從這兩者中不難看出,致力于為客車用戶提供最佳解決方案的申龍客車,已經(jīng)開始全面發(fā)力并初具競爭優(yōu)勢。

服務的進步——出色緣于不斷的思考
在申龍,擁有一套系統(tǒng)的服務人員考核機制。為確保服務質量,一張張量化的考核指標,每個月都要安排回訪,考察市場服務情況。另外,日常服務工作也會依托GPS定位系統(tǒng),動態(tài)加強服務人員的管理,掌握市場服務動態(tài),確保服務人員能否及時反饋解決車輛問題。
專業(yè),高效,及時——漫長的征程在此時似乎已經(jīng)到達第一個巔峰,但申龍的夢想,卻遠不如此。“比客戶想得更多一點”,是申龍客車倡導的服務精神,他們不滿足于“完成”服務,而是想著“完美”服務。
有申龍服務人員曾列舉這樣一個例子:“曾經(jīng)有一次飛機延誤,旅客提出要一個毯子,乘務員就提供了毯子,后來又要求提供娛樂用品,乘務員又提供了,再后來又提出要雜志……“,看到那一幕,我們就在想,這不是我們要的服務,好的服務不能老是等著客戶來要求,這樣即便提供了服務也是被動的。在申龍服務中,應該盡量為客戶多想一些。
于是,2009年,申龍客車就提出了增值服務這一理念,即真正站在客戶的角度為客戶著想,急客戶所急,超出客戶的服務預期,從而給客戶帶來意想不到的收獲和驚喜。通過這種增值服務不斷開拓市場,贏得用戶的信任,為申龍客車增強品牌力。
之中,為了更好服務客戶,申龍將目光移向了售前階段,開始與客戶一起思考,幫助客戶提供市場解決方案,為客戶盡可能多的解決問題。峨眉山客戶案例很好說明這一切,由于峨眉山路況險峻,為了讓交付車輛更適應市場需求,申龍市場人員和服務人員曾經(jīng)多次考察彎路情況,幫忙測算實際運營環(huán)境,用于產(chǎn)品的改進方案里頭,贏得了客戶的贊譽。
在客戶正確對待服務重要性方面,申龍客車也一直在努力,盡量引導客戶到正規(guī)的服務站進行維修保養(yǎng)。曾有一次,西北客戶運營車輛發(fā)生追尾,由于已經(jīng)出保,他用自己的渠道進行了維修,最后車輛情況弄的一塌糊涂。申龍得知,非常重視,立即在內部召開技術交流會,派駐服務人員及技術工程師到現(xiàn)場,通過整整一個星期的忙碌調校,對車輛發(fā)動機,離合器,傳動系統(tǒng),動力總成、行駛系統(tǒng)等細節(jié)都重新梳理,完全解決了車輛遺留問題?上驳氖,此舉專業(yè)的服務深化了用戶對于服務的理解與肯定,他們開始思考優(yōu)質服務究竟能為自己帶來怎樣的便利,也使他們不再以價格作為唯一的標準,從而變得更加理性。
每月,王劍等人都要經(jīng)常外出,去走訪市場,了解客戶的需求,協(xié)調解決各市場發(fā)現(xiàn)的問題。他們會不定期在各地舉行一次服務站與重點客戶的聯(lián)誼會,互相促進溝通。而一些有針對性的服務也在逐漸常態(tài)化,比如,夏季送清涼活動;冬日送溫暖活動;不定期的“天天315”活動等。今年,面對火熱的燃氣客車市場,申龍客車還特別推出全國范圍燃氣系統(tǒng)的系列服務活動,幫助客戶解決批量投入燃氣客車將可能面臨的一系列改變。
沒有最好,只有更好。市場在不斷變化,申龍的服務也要跟上,甚至要超前,服務內容要求不斷升級。在王劍看來,主動超前的服務,往往能給客戶帶來一些不經(jīng)意的感動。市場環(huán)境的改變,一個在事前與客戶互動、事中創(chuàng)造最佳體驗、事后能夠閉環(huán)優(yōu)化的開放式服務平臺可能更能滿足需求。從最初的車輛營銷到把產(chǎn)品服務做精,未來,申龍要做的是縱深,在前面、中間和后面做到全流程的最佳用戶體驗。
忙而樂于其中,王劍及他的服務團隊在專心地做好每一項服務工作,除了對客戶,他認為,公司系統(tǒng)內部的服務也很重要,尤其是服務人員本身。他時常與服務人員溝通,去了解他們的需求,通過人性化管理,將他們在服務中可能遇到的問題以及外派服務存在的各種挑戰(zhàn)都考慮進去,不斷提升每位服務人員的生活質量,滿足他們的工作調動需求等。
服務創(chuàng)見未來,服務成就所托。就這樣,申龍服務慢慢在行業(yè)內樹立口碑,這種一如既往的把“用戶體驗”放在首位,以“真誠到永遠”的企業(yè)理念,用心的為用戶提供各種各樣的人性化服務,以饒有“激情“的服務態(tài)度讓用戶體驗更貼心、更舒服、更方便!
