隨著社會經(jīng)濟和交通行業(yè)的快速發(fā)展,道路運輸市場迅速成長,公路旅客運輸企業(yè)產(chǎn)品結構發(fā)生了巨大變化,規(guī);、集約化的經(jīng)營方式逐漸占據(jù)了運輸市場的主導地位,以公車公營的高、快速客運已經(jīng)成為運輸企業(yè)經(jīng)營的主流形式。因此,如何運用和使用好企業(yè)的車輛,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。下面,本文就車輛的管理與效益,談談自己的想法。
一、車輛管理的重要意義
企業(yè)投入車輛進行運輸生產(chǎn)不僅要考慮經(jīng)營效益,同時也要考慮提供的客運服務是否符合市場經(jīng)濟的發(fā)展需要、能否滿足廣大旅客日益提高的出行需求,這是企業(yè)生存和發(fā)展的立足點。近年來,隨著社會的進步和人民生活水平的提高,旅客運輸業(yè)迅猛發(fā)展,已悄然進入了一個新的時期。在這個時期,運輸市場的競爭越來越激烈,經(jīng)營行為的要求越來越規(guī)范,安全管理的作用越來越突出。在滿足新時期旅客運輸要求的基礎上,每個企業(yè)都在積極的尋求新的經(jīng)濟增長點,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,作為運輸企業(yè)最主要的生產(chǎn)工具——車輛,加強對其的管理顯得非常必要。建立一套科學的管理制度及措施,借以提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,是企業(yè)增加經(jīng)濟效益的捷徑之路。
二、車輛管理的總體思路
車輛投入經(jīng)營之前,專業(yè)運輸企業(yè)往往會進行全面的線路經(jīng)營可行性分析,其中最重一項內(nèi)容就是營運成本分析。一般來說,營運成本包括車輛折舊費、過路過境費、車輛規(guī)費、車輛燃油費、車輛維修檢驗費、車輛保險費、人工費、站務作業(yè)費以及其他管理等費用,其中部分費用已由線路經(jīng)營的客觀條件、企業(yè)自身的管理制度和行業(yè)部門的政策法規(guī)等先決因素所確定,這部分費用相對來說是固定不變的。而車輛折舊費、車輛燃油費、車輛維修檢驗費和車輛保險費約占整個營運成本的15%、32%、12%和4%左右的比例,其總和占整個車輛經(jīng)營成本的60%以上,是經(jīng)營成本中最大一塊,也是彈性最大的一塊費用。如果企業(yè)能采取科學、有效的管理手段,制定合理的經(jīng)濟考核指標,能有效的控制好這塊成本的消耗,從而降低車輛營運成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
對此,本文認為在車輛管理問題上,需要解決好三大類的問題。第一類,車輛輸入問題。即車輛選型、購置、折舊和保持新度系數(shù)的更新辦法,這確定了從事客運車輛的先天條件,直接關系到今后車輛使用經(jīng)濟性的程度。第二大類,車輛使用問題。即車輛的管、用、養(yǎng)、修各個環(huán)節(jié),主要指車輛的機務技術管理,此類問題的解決程度將直接反映到車輛使用的綜合效率和消耗成本,是車輛管理的重中之重。第三大類,車輛運行安全問題。即車輛運行安全管理,表面上看安全管理往往會增加企業(yè)的成本,管理上經(jīng)常會與經(jīng)濟利益相沖突,解決起來困難較多,但實際上它有效的增強了企業(yè)預防車輛事故發(fā)生和抵抗運輸風險的能力,直接影響到當今運輸企業(yè)發(fā)展和生存的問題。
由此可得,這三類問題著眼點在經(jīng)濟性,重點在技術性,難點在安全性,如何實現(xiàn)三者的滿意結合是車輛管理的關鍵;谏鲜稣J識,本文提出“預防為主,技術與經(jīng)濟相結合”的總體思路。
三、加強車輛管理、提高經(jīng)濟效益的措施
根據(jù)總體思路,很容易確定車輛管理的工作重點和思路,企業(yè)應該重視三個方面的管理工作:一是合理選型;二是車輛機務技術管理;三是行車安全預防措施。
(一)注重客車選型和購置的合理性、經(jīng)濟性
(1)客車選型首先要符合線路經(jīng)營運輸?shù)囊蟆R话銇碚f,企業(yè)在購置車輛之前,在審批線路報告中已經(jīng)基本明確了車輛等級、車輛類型、車輛數(shù)量及日班次數(shù)等車輛經(jīng)營要求。
(2)客車檔次要滿足線路的營運條件。根據(jù)投放線路的道路條件、客流特點及票價等因素,確定合適的車輛價位及檔次,做到技術與經(jīng)濟相結合,充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟承受能力和投資回報率。不能一味追求高檔次客車,由于投資太大,影響投資回報率,也不能只選擇低價位、低檔次的車輛,造成技術性能達不到運輸服務的要求,影響運輸生產(chǎn)經(jīng)營。
(3)客車品牌要選擇具有市場信譽良好、管理規(guī)范、生產(chǎn)制造工藝先進和售后服務體系健全的客車生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品。此外選型時,要保持企業(yè)車型品牌的相對統(tǒng)一和連續(xù),不要車型過多,降低車輛管理效率,增加維修服務壓力。
(4)客車型號應選擇車輛技術性能可靠、穩(wěn)定的產(chǎn)品,在此基礎上選擇性價比高的車型。往往可以購買運輸市場占有率較多的車型,對廠家推出的新車型,要謹慎選購,做好充分的調(diào)研工作。
(5)車輛配置應注重經(jīng)濟性。要充分考慮車輛油耗,維護成本及維修配件供應等關系運輸成本的因素。同時應積極選配有利于降低車輛機件損耗的配置,比如緩速器、自動潤滑系統(tǒng)等。
(6)車輛購置可采取招標或與客車廠家建立合作關系。車輛批量采購時,可邀請3-5家客車廠家,進行招投標競爭,貨比三家,從而降低車輛購置價格。企業(yè)也可選擇2-3家信譽較好的客車廠家,培養(yǎng)建立長期的合作關系,以獲取更好的車購優(yōu)惠政策和售后服務保障。
(二)加強車輛的機務技術管理,運輸成本與經(jīng)濟考核指標相結合。
車輛的機務技術管理是一項具有技術性和服務性的系統(tǒng)管理工程。營運客車從的選型,保障正常運行,到各項經(jīng)濟指標的考核,直至退出營運的全過程,必須抓好每個環(huán)節(jié)的工作,才能為經(jīng)營運輸降成本而創(chuàng)造條件,達到“管理出效益”的目的。
(1)建全機務管理制度,提高機務管理人員素質
由于歷史的遺留問題,目前許多企業(yè)的機務管理力量相當薄弱,管理制度也很不健全,機務管理工作的滯后成了阻礙企業(yè)運輸主業(yè)發(fā)展的“絆腳石”。為此,許多企業(yè)為盡快改變這一現(xiàn)狀,采取一系列加強機務管理的措施。首先是建立和完善機務管理制度,建立一套行之有效的管理辦法,比如《機務技術管理辦法》、《車輛設備管理辦法》、《車輛維修質量管理辦法》等規(guī)章制度的建立,使車輛管、用、養(yǎng)、修等各個環(huán)節(jié),工作明確,責任落實。其次是注重機務管理人員引進和培養(yǎng),提高機務管理人員的素質。一方面,機務管理具有較高的技術性,需要一批具有專業(yè)特長的技術骨干,因此做好技術人員的引進和培養(yǎng)工作十分重要。另一方面,機務管理工作點多面廣,從業(yè)人員種類多,而且由于營運客車的特點,很多工作需要起早摸黑。所以,提高從業(yè)人員素質培養(yǎng)十分關鍵,高素質的員工隊伍才是各項工作得以成功的根本保證。再次加強機務部門、車隊、車間相互間協(xié)調(diào)。即發(fā)揮機務部門車輛管理的指導作用,強化車隊車輛使用的日常管理,提高車間維修服務的保障作用。企業(yè)應定期召開部門間的機務工作例會,解決車輛管理中的困難和難題。
(2)增強車輛日常管理的力度,運輸成本與經(jīng)濟考核制相掛鉤。
在形成管理制度后,接下來的工作就是如何落實車輛的日常管理,企業(yè)可以從現(xiàn)場管理、檢查監(jiān)督和落實考核等方面入手,強化車輛的日常管理:
一是抓好車輛現(xiàn)場管理的例檢、門檢的重點關。
實行車輛每天例檢制度,車輛回場后,必須執(zhí)行車況例檢,發(fā)現(xiàn)故障和安全隱患及時修復排除,從而確保第二天車輛運行正常,提高車輛完好率;嚴格車輛出站門檢制度,車輛出站前,必須進行出站檢查,從而提高了出站車輛的技術狀況,減少了各種安全、經(jīng)營違章違規(guī)現(xiàn)象。
二是加強愛車例保的檢查監(jiān)督力度。
愛車例保是保持車容車貌,技術性能,行車安全等狀況良好的重要工作,是要求駕駛員必須履行的職責。企業(yè)應對駕駛員愛車例保工作進行按月考評,加大檢查監(jiān)督力度,并將考評結果與員工獎金考核相結合,同時作為駕駛員各類評比活動的主要依據(jù),從而提高駕駛員愛車例保的自覺性和責任性。
三是完善車輛經(jīng)濟責任制考核
為將降低車輛的營運成本,大多數(shù)運輸企業(yè)紛紛根據(jù)自己的管理實際,制定了運輸成本經(jīng)濟考核指標,主要是燃、材料等使用成本的管理考核制度,比如《公營車輛燃油消耗考核辦法》、《公營車輛材料管理辦法》及《輪胎管理辦法》等。
油料管理方面,既要減少不合理消耗和浪費現(xiàn)象,又要考慮車輛性能,運行安全及服務質量等外在因素,應堅持“科學、安全、有效”的油料考核原則。采取定點加油、統(tǒng)一結賬的方式,以確保油品質量,控制油料成本的整體支出;根據(jù)車型性能、線路特點及季節(jié)變化等因素合理制定油料消耗定額標準,定額標準要具有科學性和可行性。定額水平過高,則考核標準過松,容易出現(xiàn)跑、冒、滴、漏,導致油耗升高和浪費。定額水平過低,可能造成服務質量的下降和車輛計件的損壞,導致考核難以執(zhí)行;實行節(jié)超獎罰的考核制度,油料消耗與駕駛員的經(jīng)濟利益直接掛鉤,充分調(diào)動駕駛員節(jié)能降耗的積極性;嚴厲處罰盲目節(jié)油的行為,堅決杜絕違反駕駛操作規(guī)范和降低服務質量的行為,以防止機械事故和旅客投訴事件的發(fā)生。
材料管理方面,企業(yè)應制定車隊和內(nèi)修廠捆綁式的經(jīng)濟考核指標,采取單車千(百)車公里材料消耗考核制度,按車輛的類型、使用年限和技術狀況等確定額指標,實行節(jié)約有獎,超額賠償?shù)目己藱C制。同時,機務管理人員要加強維修現(xiàn)場的管理和監(jiān)督,合理控制大件材料和零配件的消耗,維修車間要規(guī)范材料采購、保管和領用的流程,保證材料質量,杜絕隨意浪費。輪胎是材料消耗較大的一塊,應把好輪胎選購質量關,做好輪胎使用、保養(yǎng)和技術鑒定等工作,以延長輪胎使用壽命。低速車輛還可以推行翻新胎的使用,節(jié)約輪胎使用成本。此外,對由于操作不當、維修不當?shù)仍蛞鸬臋C件損壞,要追究責任,并予以處罰。
總之,嚴格按經(jīng)濟考核指標的標準,做好單車使用成本考核工作,完善車輛使用成本經(jīng)濟責任制考核,進一步明確了機務管理人員、駕駛員和維修人員的各自職責,有利于提高工作責任性和積極性,從而有效的降低車輛使用成本的支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
(3)加強車輛維護保養(yǎng),提高車輛維修質量
本文前面內(nèi)容已經(jīng)提到了車輛選購是車輛使用經(jīng)濟性的先決條件,而車輛維護維修是車輛保持技術性能、延長使用壽命的主要手段。根據(jù)新國標GB/T18344-2001《汽車維護、監(jiān)測、診斷技術規(guī)范》和交通部13號令的精神,企業(yè)應遵循以“預防為主、強制維護、定期檢測、視情修理”的維護檢測原則,并抓好以下幾項工作:
一是抓好駕駛員日常維護。要求駕駛員做好出車前、行車中、收車后的“三檢”工作。上崗前必須認真學習所駕車車輛的技術資料,掌握車輛的結構特點、特性和正確操作方法及保養(yǎng)知識,同時應密切注意車輛技術動態(tài)和技術要求,發(fā)現(xiàn)故障,應及時進廠保修診斷,以保持車輛技術狀況良好。
二是根據(jù)不同的車型、營運線路和行駛里程,編制合理的一、二級維護計劃、換油計劃及檢測計劃。同時機務管理人員要注意較長周期零部件、主要總成構件以及季節(jié)性的保養(yǎng)工作。從而減少車輛運行故障,保障車輛運行安全,延長車輛經(jīng)濟使用壽命,使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效率和社會效益。
三是提高維修服務質量。修理廠應把好車輛進廠的詢問檢查關、維修過程的監(jiān)督關和竣工出廠的質檢關,完善維修服務流程、建立車輛維修檔案,并對維修質量的安全性、可靠性、經(jīng)濟性和服務等方面進行考核,從而提高用戶滿意率、提高一次檢測合格率,降低返修率和維修責任事故率。同時應建立用戶服務質量回訪制度,維修質量承諾制度,進一步提高維修服務質量,降低維修成本。
(三)采取有效的行車安全預防措施,增強企業(yè)風險抵抗能力
俗話說:“安全就是效益”“安全責任重于泰山”,足以體現(xiàn)安全對于生產(chǎn)經(jīng)營的重要性。安全管理措施往往需要企業(yè)人力、物力的投入,如果僅流于形式,喊喊口號,很難發(fā)揮管理措施的作用,反而浪費企業(yè)管費成本,所以實施的安全管理措施必須注重實際效果和落實力度。本文針對行車安全管理方面,并結合實際效果的問題上,談幾點措施。
第一、把好車輛安全的“源頭”管理。抓好車輛安全技術門檢和出站門檢關,檢查車輛安全技術狀況和安全設施設備,及時消除安全隱患和違規(guī)違章行為,防止車輛帶病行駛,從源頭上確保了行車安全。
第二、加強車輛動態(tài)管理。充分利用GPS全球定位系統(tǒng)、行車記錄儀和視頻監(jiān)控或傳輸設備等監(jiān)控設備,加強車輛的運行動態(tài)監(jiān)督管理,能很大程度上遏制駕駛員在行車中超速、超載、超時等違規(guī)行為,及時消除安全隱患,有效的提高了車輛運行時的行車安全。
第三、提高車輛突發(fā)情況的應急處置能力。營運客車隨時隨地都有可能發(fā)生交通事故、機械事故和火災事故等突發(fā)情況,企業(yè)必須制定各類突發(fā)情況的應急預案,并組織定期的訓練和演練,明確應急人員的職責,不斷提高企業(yè)應急處置能力,可以最大限度降低車輛事故損失,減輕企業(yè)的經(jīng)濟損失。
第四、增強企業(yè)風險抵抗能力,最有效的辦法就是提高保險賠償額度。運輸企業(yè)為減輕交通事故帶來巨額的經(jīng)濟賠償,紛紛提高了第三者強制責任險賠償額度,從原來的10或20萬,提高到50萬,甚至100萬,有效的增強企業(yè)風險抵抗能力。同時根據(jù)車輛結構特點、運行條件等情況,購買合適的險種,比如不計免賠險,車輛自燃險以及擋風玻璃單獨險等,有效的減少了車輛事故造成的車輛損失。
四、結束語
二十一世紀,公路運輸企業(yè)將逐步走向產(chǎn)業(yè)化、集約化、信息化、現(xiàn)代化。企業(yè)車輛信息微機化管理系統(tǒng)的廣泛運用,車輛新技術、新設備不斷應用和開發(fā),將逐步替代傳統(tǒng)的、手工的車輛管理模式,給我們車輛管理人員帶來新的挑戰(zhàn)和機遇。為此,我們要不斷學習和進步,掌握車輛管理的新方法、新技術,不斷提高企業(yè)的車輛管理水平,為企業(yè)的發(fā)展而努力。
