有史以來(lái)最大規(guī)模的世博會(huì),在全世界面前展現(xiàn)出一幅幅燦爛絢麗的畫卷。浦江兩岸人來(lái)車往,熙熙攘攘,有一個(gè)畫面特別引人注目,就是錦江商旅公司金色的旅游大客車,在川流不息的車流中顯得特別華麗、高貴,引人注目。
錦江商旅是上海市最大的旅游客運(yùn)骨干企業(yè),在上海世博會(huì)中承擔(dān)著許多重要客運(yùn)任務(wù)。為此,公司在世博會(huì)召開前夕,計(jì)劃采購(gòu)一批高等級(jí)的旅游大客車,專門用于世博服務(wù)。
消息傳出,全國(guó)各地旅游客車制造廠的銷售代表蜂擁而至,紛紛采用各種辦法想獲得這份訂單。這份訂單不僅數(shù)量大,而且買主是鼎鼎有名的上海錦江商旅公司,圈內(nèi)人心知肚明,錦江商旅買了車,就是為這家車廠做了一次巨大的宣傳廣告,因?yàn)殄\江商旅是上海旅游客運(yùn)行業(yè)公認(rèn)的風(fēng)向標(biāo)、領(lǐng)頭羊。
然而,令人意外的是,錦江商旅沒(méi)有接受任何一家車廠的邀請(qǐng),而是一頭埋進(jìn)企業(yè)內(nèi)部,做足自身“功課”。
錦江商旅黨政班子明確了一個(gè)思想,就是車廠的“公關(guān)”情有可原,但我們自己必須要有一桿秤,就是這批車輛是服務(wù)世博的,我們不僅要像過(guò)去那樣按照最佳性價(jià)比原則購(gòu)車,而且要廣泛聽取基層的意見(jiàn);不僅要把世博購(gòu)車作為一項(xiàng)廉潔工程抓好,而且要通過(guò)這一過(guò)程,對(duì)全公司員工開展一次廉潔辦博的教育,進(jìn)行一次服務(wù)世博的動(dòng)員。
為此,公司制定了世博購(gòu)車“六步法”的實(shí)施步驟。
第一步是明確“兩個(gè)不干涉”。一是公司黨政班子成員對(duì)購(gòu)買什么車型、購(gòu)車的時(shí)間節(jié)點(diǎn)不干涉,完全由銷售業(yè)務(wù)部門及各經(jīng)營(yíng)分公司根據(jù)內(nèi)部數(shù)據(jù)測(cè)算分析及市場(chǎng)需求形勢(shì)而定;二是公司黨政班子成員對(duì)車輛品牌選擇和供應(yīng)商選擇不干涉,完全由銷售業(yè)務(wù)部門及各分公司根據(jù)市場(chǎng)需求狀況,經(jīng)綜合分析、嚴(yán)格測(cè)算而定。
第二步是開展車輛供應(yīng)商評(píng)審。由車輛管理部會(huì)同營(yíng)銷部、各經(jīng)營(yíng)單位、修理廠,對(duì)公司現(xiàn)有在用車輛的供應(yīng)商,從車輛質(zhì)量、售后服務(wù)、車輛適用性等方面進(jìn)行評(píng)審,并提供供應(yīng)商最新研發(fā)的車輛信息供參考。
第三步是經(jīng)營(yíng)單位提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)。經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)客戶要求和市場(chǎng)狀況,對(duì)車輛的座位數(shù)、具體配制提出要求,銷售業(yè)務(wù)部根據(jù)公司總體車輛使用狀況結(jié)合市場(chǎng)需求,提出審核意見(jiàn)。
第四步是車輛管理部按照要求進(jìn)行車輛選型。大客車生產(chǎn)不像小客車是流水線生產(chǎn)的標(biāo)配產(chǎn)品,而是按需制作的個(gè)性化定制產(chǎn)品。車輛管理部的任務(wù)就是按照具體要求,在合格供應(yīng)商中間進(jìn)行車輛選型,配置以及詢價(jià)。
第五步是計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好車輛經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算。按照車輛管理部提供的車輛報(bào)價(jià),以及經(jīng)營(yíng)單位提供的運(yùn)價(jià),對(duì)新購(gòu)車輛進(jìn)行效益測(cè)算,計(jì)算投資回報(bào)率。
第六步是召開車輛購(gòu)置專題評(píng)審會(huì)。由公司出面組織銷售業(yè)務(wù)部、車輛管理部、安全管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、經(jīng)營(yíng)單位、修理廠等部門召開專題評(píng)審會(huì)。會(huì)上,經(jīng)營(yíng)單位、銷售業(yè)務(wù)部具體闡述購(gòu)車?yán)碛珊唾?gòu)車要求,計(jì)劃財(cái)務(wù)部分析購(gòu)置成本和投資回報(bào)率,車輛管理部解答各生產(chǎn)廠家的新車技術(shù)配置以及新車到位時(shí)間以及價(jià)格等等,人力資源部匯報(bào)駕駛員準(zhǔn)備情況等。每位到會(huì)成員各抒己見(jiàn),對(duì)最終供應(yīng)商、車型等作最后評(píng)審。
根據(jù)評(píng)審結(jié)果,最終落實(shí)車輛管理部實(shí)施采購(gòu)。
世博會(huì)開園以來(lái),錦江商旅嶄新的金色大巴成為浦江兩岸一道靚麗的風(fēng)景線。通過(guò)“六步法”操作,錦江商旅世博車輛采購(gòu)不僅實(shí)現(xiàn)了廉潔辦博的目的,而且對(duì)全體管理人員、駕駛員開展了一次廉潔宣傳和世博動(dòng)員,效果明顯。大家說(shuō),“六步法”操作盡管程序多,但是采購(gòu)和使用“安心、舒心、放心”。
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